Zo raak je nooit meer foto's kwijt: Mijn back up tips | MHilarius Fotografie, Presets & Educatie
Ondernemen

Zo raak je nooit meer foto’s kwijt: Mijn back up tips

March 22, 2018

Ik ben Marit
Mijn missie is om jouw leven als fotograaf leuker en makkelijker maken met behulp van allerlei leuke (gratis) producten. Let's get started :)
TOp categories
Werk aan je foto-edit skills met Lightroom en Photoshop
Instellingen, werken met licht, composities, en meer!
Alles over de verschillende camera-appartuur
Download mijn gratis fotografie e-book
Gimme that

Het is de grootste nachtmerrie van iedere fotograaf: foto’s kwijt raken. Gelukkig is het mij nog nooit gebeurt, en dat kan ik danken aan mijn verschillende harde schijven en cloud waar ik mijn back ups op maak. Al jaren heb ik een workflow wat betreft backuppen die voor mij heel goed werkt en waardoor ik nog nooit problemen heb gehad met foto’s die kwijt raken. Mijn foto’s staan te allen tijde opgeslagen op minstens 2 manieren. Ik vertel je hoe ik mijn foto’s op sla!

Wat gebruik ik om mijn foto’s te backuppen?

Voor ik uitleg hoe ik te werk ga, is het handiger als ik je eerst vertel waar ik mijn foto’s allemaal op sla. In het stappenplan vertel ik vervolgens meer over hoe dit systeem voor mij werkt. Ik heb bijna 10 jaar aan fotoshoot materiaal wat ik kwijt moet, dus met één schijf red ik het niet.

Harde schijf 1 (WD Elements Portable, 1TB): Dit is mijn werkschijf. Hier staan bestanden op waar ik de laatste maanden aan gewerkt heb, enkel dit jaar.
Harde schijf 2 (WD My Passport, 2TB): Hier staan bestanden/shoots op waar ik de laatste jaren mee gewerkt heb, vanaf 2015 tot nu. Deze schijf heb ik vaak bij me als ik op een andere plek ga werken dan thuis.
Harde schijf 3 (WD My Book, 4TB): Hier staan al mijn bestanden/shoots op van 2009 t/m 2014. Deze schijf gebruik ik dus niet actief, enkel als ik een foto nodig heb van een oudere shoot.
Dropbox Business (1 TB):  Hier staat ongeveer hetzelfde op als op harde schijf 3, maar dan enkel de websize bestanden, plus al mijn persoonlijke foto’s en bestanden (vakanties, telefoonfoto’s, schooldingen van vroeger, etc).

Snap je het nog? Zo niet, hopelijk wordt het in mijn volgende stappenplan wat duidelijker.

Stap 1: Geheugenkaartje als backup

Zodra ik de fotoshoot achter de rug heb is natuurlijk de eerste stap altijd hetzelfde: ik importeer mijn foto’s van mijn kaartje naar de computer. Echter haal ik ze nog niet van mijn kaartje af! Mocht er namelijk iets mis gaan met mijn computer terwijl ik de foto’s nog aan het bewerken ben, dan ben ik ze allemaal kwijt. Ik werk met heel veel geheugenkaartjes zodat ik altijd een lege tot mijn beschikking heb. Soms is het even puzzelen, vooral bij bruiloften waarbij ik soms wel 4 kaartjes gebruikte, maar ik probeer altijd een back up te hebben op mijn geheugenkaartjes.

Stap 2: Foto’s uitzoeken

Hoewel dit een rotklus is, is dit wel een van de belangrijkste stappen. Je kan er namelijk voor kiezen je gehele map vol RAW bestanden meteen te gaan backuppen, maar dit gaat ontzettend veel geheugen in beslag nemen. Waarschijnlijk gebruik je uiteindelijk maar een klein deel van je bestanden, dus het is zonde je harde schijven vol te gooien met onnodig veel foto’s. Ik zoek dus altijd direct mijn foto’s van de shoot uit. Meestal hou ik een selectie over van ongeveer 100 beelden, de rest verwijder ik direct uit Lightroom en van mijn computer. Zo neemt het niet onnodig veel plek in.

Stap 3: Foto’s op harde schijf 1

Als ik mijn selectie heb gemaakt backup ik deze naar harde schijf 1. Zo heb ik vast een back up van de originele foto’s. Pas op dit moment, nu de bestanden op 2 plekken staan, verwijder ik de foto’s van mijn geheugenkaartjes. Mocht ik geen shoot hebben de komende tijd en dus geen ruimte nodig hebben, laat ik ze er gewoon zo lang mogelijk op staan.

Stap 4: Foto’s bewerken

Vervolgens ga ik de foto’s bewerken. Mocht er nu iets mis gaan met mijn computer, moet ik alles weer opnieuw bewerken, maar ben ik de foto’s niet kwijt. Die staan immers ook nog opgeslagen op mijn harde schijf.

Stap 5: Foto’s backuppen op harde schijf 1, 2 en selectie op Dropbox

Als mijn foto’s bewerk zijn sla ik ze op op 2 harde schijven. Mijn werkschijf en mijn andere harde schijf. Mocht er eentje crashen, dan staan ze altijd nog op de andere schijf. Op de werkschijf staan ze meestal maar een half jaar, omdat hij dan vol raakt en ik oudere shoots verwijder. De meeste nabestellingen vinden toch binnen een half jaar plaats, en daarna is het een minder grote ramp mocht er alsnog iets kwijtraken.

Toch staan de foto’s dan alsnog op 2 locaties, omdat ik ook een back up maak op Dropbox. Hier zet ik echter niet alle 100 beelden, maar enkel de originelen + bewerkte foto’s van mijn uiteindelijke selectie (meestal zo’n 15 beelden). Dropbox gebruik ik vooral als ik onderweg ben of als ik blogs ga schrijven en foto’s nodig heb, niet zozeer om echt vanuit te werken.

Stap 6: Foto’s verwijderen van computer

Vervolgens staan dus de foto’s op 3 locaties opgeslagen, en dan verwijder ik ze van mijn computer zodat alles weer netjes opgeruimd is.

Dus nog even op een rijtje:

  1. Ik laat de foto’s zo lang mogelijk op mijn geheugenkaartje staan
  2. Bij het importeren maak ik een selectie van ongeveer 100 beelden, de rest verwijder ik
  3. Daarna maak ik direct een back up op schijf 1, als ze niet op mijn geheugenkaartje kunnen blijven
  4. Ik bewerk de foto’s
  5. Ik sla de volledige map op op harde schijf 1 en 2
  6. Ik sla de definitieve selectie op op Dropbox
  7. Ik verwijder de foto’s van mijn computer

Wat kost dat?

We zijn natuurlijk wel Nederlanders, dus je wilt vast weten wat dit allemaal kost. Nou, toch best wel wat, helaas. Voor mijn 3 harde schrijven heb ik zo’n €200,- betaald, en Dropbox kost me €100 per jaar. Gelukkig kun je die kosten deels afschrijven als je ondernemer bent. Hoe dan ook is het best een smak met geld, maar daarmee heb je wel al je werk geheel veilig opgeslagen. Zelfs als er brand uitbreekt en mijn harde schijven vernietigd worden, heb ik nog steeds foto’s op Dropbox staan. Vooral voor mijn persoonlijke foto’s vind ik dit erg belangrijk.

Is dit allemaal echt nodig?

Ja, het is echt nodig (als je het mij vraagt dan). Als je fotograaf bent en geld vraagt voor je shoots, vind ik het ook bij de service horen dat jij goed zorgt voor die bestanden. Naar mijn mening is het netjes om ze minstens 5 jaar veilig te houden voor je klanten. Maar ook al vind je het voor je klanten niet zo belangrijk, voor jezelf is het ook van grote waarde. Als voorbeeld, mijn boek Let’s Focus staat vol met foto’s van 2012 tot nu. Als ik mijn foto’s nooit zo netjes had bewaard, had ik dat hele boek niet kunnen schrijven. Je oudere foto’s zullen altijd nog van pas komen.

Zo, nu we minstens 1000 woorden verder zijn ben ik heel benieuwd naar jouw back up systeem! Hoe bewaar jij je foto’s en heb je nog tips?

Add a comment
+ show Comments
- Hide Comments
  1. Bart says:

    Ha Marit,

    Leuk en zeer zinvol artikel. Jammer genoeg spreek ik uit ervaring……

    Mijn configuratie is als volgt:
    – iMac, dus MacOS;
    – Alle bestanden, behalve foto’s en video’s, sla ik op in iCloud;
    – Mijn foto’s en video’s sla ik op bij TransIP, Stack. (1 Gb opslagruimte voor € 0,00). Opslag in Nederland;
    – Timemachine maakt dagelijkse backups van de gegevens op mijn Mac. Daaronder dus ook de links naar bestanden in de cloud;
    – Daarnaast backup via Backblaze van alle gegevens op de harde schijf. In mijn situatie is dat inclusief de foto’s op Stack. Dit kost $ 5,- per maand. Opslag in USA dus dat kan een probleem zijn. En daar zijn vast alternatieven voor te vinden

    • Leuk item Marit. Backup van je kostbare foto’s moet een punt van zorg zijn in je dagelijks werk. Je wilt je foto’s gewoon niet kwijtraken. De 3-2-1 regel is een goede regel voor het inregelen van je backups.

      @Bart: let op…..Backblaze is een “sync” dienst en geen backup. Als je een bestand verwijdert van je computer, dan wordt hij na 30 dagen ook automatisch van Backblaze gehaald.

      • Marit says:

        Linkjes zijn helaas niet toegestaan in comments vanwege spam, die heb ik er dus even uit gehaald, sorry! Mensen kunnen wel op je naam klikken om naar je blog te gaan 🙂
        Goede tip van Backblaze, ondanks dat het populair is dus toch misschien niet ideaal als back up programma.

    • Marit says:

      Backblaze hoor ik ook vaak inderdaad!

  2. Wouter says:

    Hoi Marit,

    Leuk onderwerp, en altijd leuk om te lezen hoe anderen dit doen 🙂

    Mijn setup:
    – Een NAS (Synology) met 2 schijven
    – Een externe HD
    – Opslag op Onedrive (1TB met Office 365)

    Groetjes Wouter

Laat een reactie achter!

waar wil jij meer over leren?

Lightroom

Photoshop

Camera apparatuur

Fotografie tips

Ondernemen

presets

Bewerk je foto's met Lightroom presets

Lukt het je maar niet je foto's snel te bewerken hoe jij het wilt? Daar heb ik presets voor ontwikkeld! Al meer dan 5000+ gebruiken ze met heel veel liefde.

BEKIJK DE PRESETS
basiscursus fotografie

Let's Focus Fotografie Academy

Leer je camera zelf instellen, met tegenlicht werken, mooie composities maken, en alles wat je verder nog over fotografie moet weten. De meest uitgebreide online fotografiecursus die er is!

lees meer

TOP PRODUCTEN UIT DE SHOP

The Secrets: al mijn Photoshop geheimen

Magische foto's maken is best lastig. Zeker omdat het grootste deel in de nabewerking moet gebeuren. Ik laat je alles zien!

bekijk cursus

Gratis personal branding mini cursus

Meer klanten binnen halen en zorgen dat je huidige klanten ook echt blijven hangen? Personal brandig is the way to go!

bekijk cursus

Posing guide voor familie fotoshoots

Spontane foto's maken van families... Je bent niet de enige fotograaf die hier een paniekaanval van krijgt. Maar het kan!

bekijk ebook

VERBETER JE LIGHTROOM WORKFLOW

De Killer Lightroom Workflow Workshop

Je hele fotoshoot editen in een uur of 2, en dan op die 'verzenden' knop drukken. Het is mogelijk!

Show me the ways

gratis download

Fotografie voor beginners

We gaan ons richten op de 3 basisinstellingen waarmee jij een mooie foto maakt. De ISO, sluitertijd en diafragma. De basis die jij nodig hebt om een betere fotograaf te worden!

gratis download

Light & airy preset

Probeer gratis een preset uit om te kijken of het werken met presets iets voor jou is. Je ontvangt er een instructievideo bij! Nog vragen? Je mag me altijd een berichtje sturen!

DOWNLOAD

DOWNLOAD

Schrijf je in voor Let's Update!

Meld je aan voor mijn nieuwsbrief om altijd als eerste op de hoogte te zijn van nieuwe lanceringen, leuke acties of om gewoon meer te leren over fotografie!

Uiteraard kun je je op ieder moment weer afmelden (maar dat wil je vast niet ;))

Schrijf je direct in, helemaal gratis!

Instagram

Op Instagram deel ik fotografie tips, behind the scenes beelden en persoonlijke verhalen.

@marit.hilarius

gratis masterclass

Je camera zelf instellen in 3 simpele stappen

Leer binnen 1 uur alles wat jij moet weten om foto's te maken in de handmatige stand, met een simpel 3-stappenplan.

Zonder moeilijke technische verhalen, dure camera's of urenlange uitleg

GRATIS AANMELDEN
%d bloggers like this: